Posteado por: CONTABILIDAD PUNTUAL | 14 mayo 2010

IMPORTANCIA DE CONTAR CON UNA CONTABILIDAD ACTUALIZADA

Partiendo desde el punto de vista que la contabilidad es la técnica utilizada para expresar en forma monetarias los resultados de la empresa, es de suma utilidad tenerla actualizada en forma veraz, oportuna y eficiente.

El día de hoy les traigo dos motivos por los cuales es conveniente tener una contabilidad actualizada:

TOMA DE DECIONES

La contabilidad como expusimos anteriormente es la herramienta que nos ayudara a tomar decisiones y ¿Cómo nos ayudara?

Con los resultados de la empresa podemos pronosticar el futuro de nuestra empresa, podemos conocer el porcentaje de la empresa que pertenece a los acreedores, podemos conocer la rotación de nuestro inventario, si las cuentas por pagar se están recuperando a tiempo o si no hay capacidad de hacer frente a nuestras deudas.

Al conocer dichos aspectos, los socios pueden tomar decisiones para las empresas, como lo son: Aumento de capital trabajo, definir nuevas políticas en el negocio, reducir costos, etc., en fin son varias las decisiones que pueden tomarse a raíz de contar con una contabilidad completa, actualizada, veraz y oportuna.

ASPECTOS LEGALES

Según el Código tributario decreto 6-91, cataloga la contabilidad actualizada de la empresa como una obligación formal para todos los empresarios, la contabilidad según el Código de Comercio Decreto 2-70 se debe llevar bajo los siguientes libros contables

De primera entrada o Diario.
Mayor o Centralizador.
De estados Financieros.

Otras leyes especificas por ejemplo la del IVA obliga a los contribuyentes a contar con libros de Compras y ventas de IVA, libros de inventario en forma actualizada, nos mencionan las leyes especificas que se considera al día incluso contando con dos meses de atraso.

Dichos libros tienen que imprimirse bajo hojas autorizadas en la SAT y Registro Mercantil, en el caso de libros de Compras y ventas únicamente por la SAT.

¿Cuál es la sanción que nos impone la Administración Tributaria si no contamos con la contabilidad Actualizada?

Según el artículo 28 del decreto 20-2006 Ley Antievasión el cual reforma el numeral 4 del artículo 94 del Código Tributario nos indica lo siguiente:

El no tener los libros contables u otros registros obligatorios establecidos en el Código de Comercio y las leyes tributarias específicas o no llevar al día dichos libros y registros. Se entiende que están al día, si todas las operaciones se encuentran asentadas en los libros y registros debidamente autorizados y habilitados, si ello fuere necesario, dentro de los dos (2) meses calendario inmediatos siguientes de realizadas.

SANCIÓN: Multa de cinco mil quetzales (Q.5,000.00), cada vez que se le fiscalice al contribuyente. Esta sanción se aplicará sin perjuicio de la obligación del contribuyente o responsable de operar debidamente los libros o registros contables respecto de los cuales la Administración Tributaria constató su atraso.

Por lo que la recomendación que se le hace a toda persona que tenga su empresa es que le puedan dar la importancia que merece el tener su contabilidad en orden y al día, esto les beneficiara para tomar decisiones con respecto a su negocio y al mismo tiempo el de evitarse multas innecesarias.

Descargue documento en PDF presionando el siguiente enlace:
http://www.hotshare.net/file/250739-113561785e.html

Saludos
Pueden visitar mi página
http://contapuntual.blogspot.com
Lic. Francisco Rodas

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Responses

  1. dentro de los libros obligados a llevar dentro de una organizacion estan los estados financieros, ¿que debemos hacer con la utilidad que genera el periodo de un año de la empresa? para iniciar el siguiente año en la partida de apertura como quedaria esa utilidad ¿se acumula o se suma a caja?

    • Buena tarde Migdalia, gracias por tu comunicación, te comento que cuando es Empresa Individual, la Utilidad de la Empresa pasa al siguiente Ejercicio como Utilidad Acumulada en el área del Capital de la Empresa, ahora si es una S.A. hay que descontar la Reserva legal y llevar cuentas por separado la Reserva Legal y la utilidad, saludos.

  2. felicitaciones por estas anotaciones tan importantes y las que podemos tener a la mano en le momento que nesecitemos de la in formacion, si tienen al referente a las organizaciones y cooperativas de agricultores les agradeceria mucho, estoy investigando sobre el tema


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